Job Details

Egmonts Fondssekretariat søger sekretariatskonsulent

Er du god til at bevare overblikket og har du styr på detaljerne? Er du optaget af professionel betjening af ledelse og bestyrelse?

Og kan du samtidig holde snor i og være controller på regnskab og budgetter? Så er du måske Egmont Fondens nye sekretariatskonsulent.

Egmont Fonden støtter børn og unge i udsatte positioner. Vi arbejder for at alle børn skal kunne gennemføre en ungdomsuddannelse, uanset hvordan deres opvækstvilkår har været.

Vi har særlig fokus på at styrke børn og unges faglige-, sociale- og personlige kompetencer, så de kan klare sig godt.

Vi uddeler hvert år op mod 100 mio kr. Det er Egmont Fondens bestyrelse, som beslutter strategien og hvilke initiativer som Egmont Fonden støtter og driver.

Fondssekretariatets opgave er at udmønte strategien, og vi holder løbende bestyrelsen orienteret om implementeringen, økonomien og erfaringerne.

For at skabe de bedste positive forandringer skal vi have en solid og effektiv administration. Vi søger en ny kollega, der kan tage ansvar for og løfte en række forskellige administrative opgaver, understøtte vores bestyrelse og den daglige ledelse samt holde styr på vores budget og regnskab.

Du får en nøgleposition i Egmonts Fondssekretariat og vil få ni dygtige og engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde.

Vores samarbejde er præget af høje ambitioner, en uformel tone og et fælles ønske om at skabe positive forandringer for børn og unge i udsatte positioner.

Fondssekretariatet er en del af Egmont koncernen. Du vil arbejde tæt sammen med Egmont koncernens økonomiafdeling og Egmont koncernens juridisk afdeling ift.

fx afklaring af juridisk spørgsmål vedr. vores administration det kan fx kontrakter, samtykke og GDPR.

Erfaring med controlling, effektiv administration og sekretariatsbetjening :

Vi søger en sekretariatskonsulent, hvis arbejdsopgaver ligger inden for 3 områder :

Økonomi, regnskab og controlling : Du kan lave budgetudkast, følge op på forbrug og udarbejde regnskab. Og det er dig, der er tovholder på samarbejdet med fondens revisor ifm.

den årlige revision af Fondens bevillinger.

Bestyrelses- og ledelsesbetjening : Du bistår med udarbejdelse af ledelsesinformation, læser korrektur, planlægger og deltager i bestyrelsesudvalgsmøder samt følger op med referat og planlægger næste skridt.

Administration og koordination i sekretariatet : Du har styr på de administrative processer i kontoret. Lige fra det lavpraktiske til det mere komplekse.

Det er fx : Koordinere, planlægge og bidrage til afholdelse af møder og events, ansvar for GDPR og IT, overblik over og understøtte praktiske opgaver i sekretariatet som fx koordinering af håndværkere.

I din ansøgning må du meget gerne skrive hvilke opgaver, du har særlig erfaring med og motivation for, og hvilke opgaver der evt. vil være nye for dig.

Din profil

Du har erfaring fra en tilsvarende stilling. Du er uddannet inden for administration eller lignende. Du har fx baggrund som HKer, professionsbachelor eller akademiker.

Du kan arbejde selvstændigt, ansvarligt og har blik for detaljen. Du er god til at samarbejde også på tværs med kollegaer, der har andre fagligheder end din egen.

Du er serviceminded af natur og finder det naturligt at bidrage til at Egmonts Fondssekretariat er rart og velfungerende for både medarbejdere og vores mange samarbejdspartnere.

Du taler og skriver flydende i dansk og kan udarbejde bestyrelsesmateriale og referater på engelsk.

Der er tale om en nyoprettet stilling på forventet 30 timer ugentligt og opstart 1. november 2023.

Send os din ansøgning inden d. 14. september 2022 ved at anvende apply now her på siden. Vi holder første samtaler d. 22.

september og anden samtaler 26. og 27. september.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte : Direktør Heidi Sørensen på mail .

Arbejdsadresse : Vognmagergade 11

Vognmagergade 11

Copenhagen K, DK, 1148

Denmark

Ansøgningsfristen er 9 / 14 / 2023. Du bedes venligst benytte "Apply Now" knappen her på siden for at komme i betragtning til jobbet.

Vi modtager ikke ansøgninger på e-mail.

Send to a Friend Please wait...

Email this Job Ad to your friend(s) by adding their email address(es) along with your details to the field below :

Separate each recipient email address with a comma.

Recipient email address(es) :

Your First Name : Your Last Name :

Your Last Name :

Select which language the email should be sent in.

Language :

This Job Opening is already listed as one of your Interests. You cannot add the same Job Opening to your list of Interests more than one time.

To see your list of Interests, navigate to the Application Status tab within My Profile Account Warning